Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Połczynie-Zdroju:

• Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza "Pisma Ogólnego" i dołączenie podpisanego dokumentu elektronicznego jako załącznika.
• Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego poprzez pocztę elektroniczną na adres:

esp@polczyn-zdroj.pl

Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument za pośrednictwem platformy ePUAP lub ESP.

• Dostarczenie dokumentów do Urzędu Miejskiego mieszczącego się przy Placu Wolności 3-4 w Połczynie-Zdroju możliwe jest na następujących nośnikach danych:

- Pamięć masowa USB

- Płyta CD/DVD

• Rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru:

- Pamięć masowa USB

- Płyta CD/DVD

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miejskiego w Połczynie-Zdroju:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP
2. Akceptowalne formaty załączników to: (DOC, DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLS, ODS, XLSX, GIF, TIF, JPG, PNG, ZIP)
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.